澳门嘉年华2018-EXCEL会议时间提醒,提前30分钟变色,再也不用担心迟到了

来源: 匿名 2020-01-11 13:44:34

澳门嘉年华2018-EXCEL会议时间提醒,提前30分钟变色,再也不用担心迟到了

澳门嘉年华2018,hello,大家好,帮帮又跟大家见面了。今天跟大家分享一个日常工作经常遇到的难题,会议通知。为了预防迟到,记错日期,我们可以巧妙的运用excel的条件格式,设置差异变色,达到提醒我们的目的。

这份表格是小伙伴截图给我看的,一份“比较规整”的会议通知。为什么说比较,excel表格中,将日期和时间分隔的情况,其实是增加我们的设置难度。下面我给大家演示一下,如何设置,达到变色。

设置日期变色,非常简单。先框选我们需要设置条件格式的数据区域,然后在开始选项卡里面的样式工具栏,点击条件条件格式,选择新建规则。

在设置菜单中,选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,满足条件中,选择发生日期,今天。最后进入格式设置,我们选择字体加粗,红色。这样的设置,只要时间达到今天的日期,单元格的字体就会按照设置,进行格式变化,达到提醒的目的。

时间设置方面,稍微复杂一点点,假设我们在会议时间临近30分钟之内进行变色。还是按照刚才的方法,框选时间区域,进入条件设置,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,这里我们输入=b3-text(now(),"hh:mm")

然后进入格式设置,加粗,绿色。

这样还不算智能,大家想,如果会议时间,极大的超过的系统时间,这种设置,显然不智能。也许上午开过的会议,下午你看表格,依然会变色。

所以,我们加入第二个条件,像刚才的操作进入设置,在公式栏,输入=b3-text(now(),"hh:mm")<0,表示超过开会时间的会议。我们设置为常规格式。

大家看,这是帮帮写稿的系统时间。按照刚才的设置,会议日期和会议时间,都按照格式设置的要求进行变色提醒。

这里就出现一个问题,为什么我开始的时候说,“比较规整”,这种表格,由于日期和时间不在一个单元格,只能退而求其次,日期和时间分别提醒,当并列的两个单元格同时变色,表亲们就可以开始准备去开会啦^^

如果日期和时间在一个单元格,那更简单。参考我时间的设置,就可以满足变色提醒的目的。

希望今天的教学能帮到表亲们。今天的分享就到这里啦,喜欢帮帮的,点击下面的广告找到我,我还给大家准备了好多好多实用的教学。帮帮期待你的到来,拜拜,下课。

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